Podczas pierwszego wspólnego posiedzenia Zgromadzenia Fundatorów, Rady oraz Zarządu Fundacji Pro Polonia nakreślono plan działań na najbliższy rok.
Fundacja Pro Polonia została powołana 12 października 2020 roku podczas inauguracji roku akademickiego, w obecności patrona honorowego kard. Kazimierza Nycza. Akt powołujący podpisali fundatorzy dzieła: rektor UKSW ks. prof. Ryszard Czekalski, prezes Zarządu Stowarzyszenia „Wspólnota Polska” Piotr Bonisławski oraz prezes Polskiego Komitetu Olimpijskiego Andrzej Kraśnicki.
14 grudnia na UKSW odbyło się pierwsze posiedzenie zgromadzenia członków Fundacji Pro Polonia, którym jej prezydent ks. prof. dr hab. Ryszard Czekalski, rektor UKSW wręczył akty nominacyjne. Do kilkunastoosobowego grona zostali powołani przedstawiciele świata naukowego, kulturalnego i sportowego, dyplomaci oraz duchowieństwo z kraju i zagranicy.
Przewodniczącym Rady Fundacji został prof. Henryk Skarżyński, światowej sławy otolaryngolog, audiolog i foniatra, twórca i dyrektor Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu oraz Światowego Centrum Słuchu w Kajetanach, doktor honoris causa wielu polskich i zagranicznych ośrodków naukowych. Na sekretarza Rady Fundacji wybrano prof. dr hab. Jana Wiktora Sienkiewicza, historyka sztuki z Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. Przewodniczącym Zarządu Fundacji został dr Witold Rybczyński, ambasador ad personam, socjolog, wieloletni dyplomata na kierowniczych stanowiskach w MSZ, m.in. dyrektor Departamentu Konsularnego i Polonii.
Przedstawił on założenia pracy Fundacji na najbliższy rok.
W pierwszym etapie zostaną podjęte sprawy organizacyjno-formalne, a więc przyjęcie statutu i wpis do KRS, formowanie składu komisji, otwarcie prac nad koncepcją Uniwersytetu Otwartego. W drugim okresie powstanie strona internetowa Fundacji, zostanie nawiązana współpraca z Polskimi Misjami Katolickimi i znaczącymi organizacjami polonijnymi oraz zostaną zainicjowane Polonijne Kluby Akademickie zrzeszające studentów z polskimi korzeniami studiujących na uniwersytetach całego świata. Kolejny etap to zorganizowanie pierwszego polonijnego biegu studenckiego dla Polonusów studiujących w Polsce oraz opracowanie wystawy dzieł polonijnych twórców. Pierwszy rok działalności ma się zakończyć przedstawieniem projektu powołania Uniwersytetu Otwartego oraz konferencją promującą studiowanie w Polsce.
O idei Uniwersytetu Otwartego mówił dr Piotr Jednaszewski, były doradca i przedstawiciel University of St Andrews w Szkocji. The Open University jest publiczną uczelnią brytyjską, otwartą dla każdego bez względu na formalne wykształcenie. Można na niej studiować online, mieszkając w dowolnym miejscu na świecie. Studia są płatne, ale istnieje szereg udogodnień finansowych aż po zwolnienie z czesnego. Studia są prestiżowe ze względu na wsparcie i współpracę kilkuset uniwersyteckich ośrodków naukowych z całego świata. Dr Jednaszewski wspomniał również o programie FutureLearn, który jest nowoczesną emanacją idei uniwersytetów otwartych i który mógłby być z powodzeniem wprowadzony na UKSW.
W skład Rady Fundacji Pro Polonia wchodzą:
dr hab. Anna Fidelus, prof. ucz – prorektor ds. studenckich i kształcenia UKSW;
dr Piotr Jednaszewski – były doradca Univeristy of St Andrews (2010-2020), autor książek i artykułów na temat negocjacji międzynarodowych, autor programu: International Negotiation Skills Programme, realizowanego w St Andrews od 2010 r., członek komitetu naukowego Czech Institute of Academic Education, mediator sądowy, dyrektor St Mary`s Academy Ltd. w Szkocji, Fellow of the Royal Society of Art.
Robert Korzeniowski – lekkoatleta, chodziarz, czterokrotny mistrz olimpijski, trzykrotny mistrz świata i dwukrotny mistrz Europy, były rekordzista świata w chodzie sportowym;
prof. dr hab. n. med. Marek Krawczyk – były rektor Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego, członek korespondent Polskiej Akademii Nauk;
bp dr Wiesław Lechowicz – kanonista, biskup pomocniczy diecezji tarnowskiej, Delegat Konferencji Episkopatu Polski ds. Duszpasterstwa Emigracji Polskiej, Przewodniczący Komisji KEP ds. Polonii i Polaków za Granicą;
bp dr Witold Mroziewski – biskup pomocniczy diecezji Brooklyn w Stanach Zjednoczonych Ameryki Północnej;
Tomasz Różniak – skarbnik Stowarzyszenia „Wspólnota Polska”;
prof. dr hab. Jan Sienkiewicz – kierownik Zakładu Historii Sztuki i Kultury Polskiej na Emigracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu;
prof. dr hab. n. med. d. hc. Henryk Skarżyński – doktor honoris causa multi, twórca i dyrektor Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu oraz Światowego Centrum Słuchu w Kajetanach;
ks. dr hab. Władysław Wyszowadzki – teolog, kapelan Polskiego Uniwersytetu na Obczyźnie, kawaler Krzyża Oficerskiego Orderu Odrodzenia Polski, członek Polskiej Misji Katolickiej w Anglii i Walii.